Normas de envío de trabajos

- Descargar NORMAS ENVÍO DE RESÚMENES

- Descargar NORMAS DE PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES Y PÓSTER

NORMAS ENVÍO DE RESÚMENES

NORMAS GENERALES:

• El plazo para el envío de trabajos al congreso es del 20 de octubre al 28 de febrero de 2019.
• Sólo se admitirán resúmenes de trabajos originales que no hayan sido publicados con anterioridad en ningún formato (revistas, soporte informático, web…) o presentado en congresos anteriores.
• Los autores serán responsables frente a terceros de la originalidad y propiedad de los trabajos presentados.
• El Comité Científico del Congreso se reserva el derecho de no aceptar resúmenes que considere plagio.
• Todos los trabajos presentados deben estar en idioma castellano.
• Los resúmenes deben ser presentados a través de la plataforma de envío de resúmenes facilitada por la página web del congreso en la que el/los autores deben estar registrados. NO se admitirán trabajos presentados por otra vía diferente a dicha plataforma.
• La organización de este Congreso se reserva los derechos de publicación de los resúmenes en la web o en la documentación facilitada durante el congreso.

TIPOS DE PARTICIPACIÓN:

Las modalidades de presentación en el Congreso serán las habituales: comunicación oral y tipo póster. Se valorarán prioritariamente los trabajos de investigación y revisión que aporten conocimientos relevantes y aquellos que supongan innovación en el ámbito de las competencias de las matronas.

Además se primarán las investigaciones originales para las comunicaciones orales. Se debe marcar el tipo de presentación deseada (oral, póster). El Comité Científico se reserva el derecho de derivar las comunicaciones orales a póster o viceversa si así lo considera oportuno. Dicha decisión se comunicará al autor principal a través del contacto vía mail.

El envío de resúmenes constará de las siguientes partes:

1. Título: Debe ser breve y específico sin abreviaturas y no indicar procedencia que lo haga identificable.
   Su extensión no debe superar 120 caracteres con espacios incluidos. (Si intenta introducir un texto más largo quedará cortado, y por tanto los evaluadores no podrán evaluar el texto cortado).
    
2. Autores: deben indicarse con apellidos e inicial/es del nombre/s (Apellido Apellido, NN).
   Se admiten un número máximo de 6 autores.
   El autor principal será el ponente y sólo podrá figurar en una única comunicación oral y una comunicación tipo póster. A efectos de la organización será el responsable del trabajo.
   Cada autor podrá figurar en un máximo de 3 trabajos en total, incluido/s el/los trabajos como primer autor.
   Se identificará al autor principal como matrona o matrona residente. El resto de coautores puede pertenecer a un equipo de trabajo multidisciplinar en el ámbito de la obstetricia y la ginecología.
   Todos los autores deben indicar su categoría profesional y lugar de trabajo principal.
   Es imprescindible para poder presentar el trabajo, una vez seleccionado por el Comité Científico, que el autor principal esté inscrito en el Congreso.
3. Resumen: el texto no debe tener una extensión superior a 400 palabras. Si desea emplear caracteres gráficos no usuales como >, <, +, /… siga las instrucciones de la aplicación de envío de resúmenes. No se deben incluir referencias bibliográficas, gráficos, tablas ni figuras.
   Dado que las evaluaciones de los resúmenes se hacen de forma anónima, los datos personales del autor o autores y la procedencia no deben aparecer en el texto del resumen. Si así fuera quedarán automáticamente excluidos de la opción a premio.
   
   Estructura del resumen (adaptando a la modalidad de trabajo)
   - Introducción
   - Objetivos
   - Material y Métodos (en función del tipo de estudio)
   - Resultados (en función del tipo de estudio, si los tiene)
   - Discusión/ Conclusión (incluir implicaciones para la práctica clínica)
    
4. Palabras clave: se requieren 3 palabras claves, utilizando términos del Medical Subject Headings (MESH) o los Descriptores en Ciencias de Salud (DeCS).
    
5. Área temática: Debe incluir el área en el que encuadra su presentación:
   
   - Atención a la mujer en el proceso obstétrico (embarazo, parto, puerperio)
   - Atención a la mujer en Salud Sexual y Reproductiva (ginecología, sexualidad, anticoncepción, esterilidad…)
   - Atención a la mujer y familia (sociedad, género, antropología…)
   - Atención al Recién Nacido
   - Gestión, Docencia, Investigación y Profesión.
    
6. Financiación externa: Los trabajos presentados deberán especificar si poseen o no subvención y quién la financia.
    
7. Conflicto de intereses: Financiación total o parcialmente por empresas, competencia académica, relaciones personales o familiares (relacionado con el objeto o producto en estudio).
    
8. Autorización del Comité Ético: Los proyectos y estudios de investigación detallarán si poseen autorización y qué Comité Ético lo otorga.
    
9. Consentimiento de los participantes: Los casos y experiencias citará la AUTORIZACIÓN o No expresa de los participantes (pacientes, alumnos…).

PREMIOS:

Todos los trabajos aceptados optarán a premio en la categoría correspondiente, excepto aquellos cuyo autor exprese su deseo de no optar al mismo, para lo cual tendrá que marcar la casilla indicada al respecto.

El Comité Científico podrá requerir el trabajo completo de aquellos resúmenes aceptados que deseen optar a premio.

Los trabajos en los que participen miembros del Comité Científico y Organizador no optarán a premio.
Se concederán dos premios por categoría:

• Matronas: mejor comunicación oral y mejor póster
• Residentes: mejor comunicación oral y mejor póster

Es condición indispensable para que se otorgue el premio que el autor se encuentre en la sala en el momento de la entrega. De no ser así se adjudicará al siguiente calificado, que pasará a ser el premiado oficialmente.

El fallo del Comité Científico es inapelable.

ASPECTOS A TENER EN CUENTA:

• Se establecerá comunicación únicamente con el autor principal, para lo cual debe facilitar una dirección de correo electrónico operativa.
• Una vez finalizado el plazo de envío de resúmenes NO se admitirán cambios de autores. En el certificado aparecerán los autores en el mismo orden y formato que en el resumen enviado.
• Todos los trabajos cuyo ponente no haya realizado la inscripción a fecha 10 de mayo de 2019 podrán ser retirados del programa del Congreso.
• En el caso de que un ponente no realice la presentación todos los autores perderán el derecho a recibir el certificado correspondiente.

Para cualquier consulta que necesite realizar, no dude en ponerse en contacto con la Secretaría Técnica.

NORMAS DE PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES Y PÓSTER

Las comunicaciones presentadas deben cumplir con una serie de criterios con el fin de garantizar una exposición de alta calidad. Para ello le damos unas pautas y sugerencias que esperamos cumplan en todo momento.

COMUNICACIÓN ORAL

1. Dispondrá de 8 minutos para exponer su comunicación oral, seguido del tiempo de preguntas.
   Este tiempo no podrá sobrepasarse en ninguna circunstancia. Entendemos que sobrepasar este tiempo supone utilizar el tiempo programado para otras exposiciones, por lo que el moderador dispondrá de instrucciones expresas en este sentido.
    
2. Es conveniente que su presentación audiovisual reúna una serie de criterios de calidad:
   • Se recomienda no presentar más de 8-10 diapositivas.
   • Para que sus diapositivas sean legibles no debe sobrepasar las 7 líneas de texto.
     Así mismo la letra debe ser clara y contrastada con el fondo de la diapositiva.
   • Evite presentar tablas con un número excesivo de filas y columnas.
   • Si utiliza gráficos procure que estos sean sencillos y evite la presentación de muchos datos ya que restaría claridad a su presentación.

La Secretaría Técnica le comunicará vía mail la Mesa de Comunicaciones donde hará su exposición y ésta será incluida en el programa definitivo del Congreso.

Entrega del material audiovisual para la presentación:

La presentación se entregará en la Secretaría de Audiovisuales del Congreso preferentemente el día anterior a la exposición. El tiempo límite de entrega son 2 horas antes de la exposición.

Se entregará en soporte DVD o USB, con los archivos incluidos en una carpeta para cada presentación en la que estarán incluidos la presentación en PowerPoint y todos los vídeos asociados.

La carpeta se nombrará de la siguiente manera:

• Nombre de la sesión
• Día
• Hora de la presentación
• Nombre del ponente (Nombre_Apellido_Apellido)
• Ejemplo: Mesa 1_06_06_2019_16´30_Nombre_Apellido_Apellido

Con el fin de agilizar la dinámica de las Mesas de Comunicaciones, se realizará un contacto con el Moderador 15 minutos antes de la hora de comienzo de la misma en la mesa correspondiente. Este encuentro servirá para las presentaciones, dar las últimas instrucciones y aclarar las posibles dudas que puedan surgir.

PÓSTER

1. Las comunicaciones aceptadas como póster se elaborarán y enviarán del 19 de abril al 17 de mayo de 2019 a través de la página web del congreso y se expondrán en formato digital en el
   Área de Póster Electrónico en sede. Recibirá instrucciones al respecto una vez aceptada su comunicación tipo póster.
    
2. El Comité Científico evaluará antes del congreso los pósteres para la asignación de los premios correspondientes no siendo necesaria su defensa en sede.